2014年03月07日 09時20分
実践！ ビジネス英会話ですぐに使える「メール」例文集
避けては通れない！ ビジネス英語「メールの書き方」
ビジネスパーソンにとって英語力は必須。専門職ではなくても、英語でのメールのやり取りを求められるシーンは多いはず。そこで、実際に英文を書き始める前に、まずは必要最低限のルールや言い回しなど、メールの基本を知っておこう。
まずは、英文ビジネスメールの定型フォーマットを覚え、書き出しなど基本形式を抑えておくこと。急ぎの場合など、挨拶や結びがなく用件のみ簡潔に書くこともあるので、相手との関係によって使い分けていくことがポイントとなる
（1）件名（subject）…具体的な言葉を入れ、かつ簡潔に！
例文：Meeting About New Internet Service Provider 2/8/2014
（2）敬辞（salutation）…敬称プラス相手の名字
ビジネス英文メールでは、親しい間柄でない限り、敬称（Mr. Mrs. Ms. Dr.など）に続けて“Dear Mr.Alan,”など、相手の名前（first name）を書くことはしないので注意しましょう（※もし担当者の名前と性別がわからない場合は“Dear Sir or Madam,”にします）。
（3）挨拶（greeting）…簡単な挨拶やお礼を。初めてメールを出すなら、ここで自己紹介
例文：Thank you for your email.
「メールをいただきありがとうございました」
例文：I hope this email will find you well.
「お元気でお過ごしのことと思います」
（4）本文（main）…書き出しは、まずメールの目的を端的に伝える！
例文：I am writing about 〜
「〜について書いています」
【例文】“I am writing with regard to 〜”
「〜に関して書いています」
（5）結び（closing）…英文メールの礼儀的慣習で日本の「敬具」「草々」のようなもの
例文：Best regards／Best wishes／Best／Yours sincerely
（6）名前／署名（signature/signature block）
最後に、差出人の名前や社名、住所、電話番号などを挿入する。
英語でのメールの注意点に、『省略形（I’m など）を使わない』という点が挙げられる。口語と違い、文語ではあまり省略形を用いることがなく、使ってしまうと、（相手側は）敬意が払われていないように感じることもある。書き手にまったく他意はないのに、相手への心象を悪くしてしまうことにも繋がりかねないので、定型フォーマットと併せて覚えておこう。
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